Zarządzanie czasem

zł + VAT
Pozostało miejsc
Online

Zarezerwuj miejsce

Zarządzanie czasem

zł + VAT
Pozostało miejsc
Online

Zarezerwuj miejsce

Rozwijana wiedza:

Uczestnik po szkoleniu wie:

Czym są zadania kluczowe, priorytetowe, dodatkowe?
Czym jest skrypt wyznaczania celów zadań?
Czym jest macierz priorytetyzacji zadań?

Rozwijane umiejętności:

Uczestnik po szkoleniu potrafi:

Analizować swoją efektywność w pracy dążąc do ciągłego doskonalenia osobistej jakości
w realizacji celu.
Identyfikować działania, które musza zostać wykonane dla osiągniecia celów.
W swojej pracy koncentrować się na priorytetach określając ważność i pilność zadań
tak by najważniejsze cele były realizowane w pierwszej kolejności.
Potrafili podejmować decyzje o sposobie realizacji zadań, wykorzystując w tym celu narzędzia
i metody planowania pracy.

Narzędzia:

Gra „Kwestia czasu”.
Skrypt wyznaczania celów / realizowania celów zadań.
Siatka priorytetów.
Macierz realizacji zadań do planowania w czasie.

Program szkolenia

1 Dzień

Moduł 1

Wprowadzenie w tematykę szkolenia:

Omówienie programu szkolenia.
Przedstawienie celów szkolenia.
Rozpoznanie celów szkoleniowych uczestników.
Zakontraktowanie wspólnej.

Moduł 2

Gra szkoleniowa „Kwestia czasu”:

Gra „Kwestia czasu” jest symulacja działań firmy, w której uczestniczy planują zadania
na najbliższy tydzień pracy, z uwzględnieniem zadań: kluczowych, priorytetowych, zwykłych oraz łączonych (międzyoddziałowych). Stworzony przez uczestników harmonogram, tworzy bazę do podjęcia się realizacji planu – co okazuje się być nie lada wyzwaniem. Rozgrywka odbywa się w podzespołach. Cele realizowane w oparciu o zastosowana grę:
→ Zarządzanie zadaniami w czasie.
Wyznaczanie celów wykonywanych zadań.
→ Zarządzanie zadaniami priorytetowymi, kluczowymi, współzależnymi.
→ Zarządzanie w czasie zadaniami dodatkowymi – niespodziewanymi.
→ Proaktywność: komunikacja w trakcie realizacji zadań projektowych – podejmowanie inicjatywy w realizowanych zadaniach: proaktywność jako kapitał efektywnego zarzadzania zadaniami i ochrony przed skutkiem nie ukończenia zadań w czasie.

Moduł 3

Skuteczne zarządzanie czasem w sytuacjach trudnych:

Bank sytuacji trudnych w zarzadzaniu czasem, np.:
→ Nałożenie się terminów realizacji zadań.
→ Pojawienie się zadań dodatkowych (wrzutki).
→ Brak informacji o wykonywanym zadaniu.
Stoliki eksperckie – praca w podgrupach w oparciu o sytuacje trudne w zarzadzaniu czasem – wypracowanie rozwiązań – planów działań do konkretnych sytuacji.

Moduł 4

Budżet czasu i organizacja pracy własnej:

Przeniesienie doświadczeń i zdobytej wiedzy z gry „Kwestia czasu” i jej omówienia
na zadania stanowiskowe uczestników.
Praca indywidualna (przy wsparciu trenera) z harmonogramu efektywnej pracy (pre work uczestników) z uwzględnieniem:
→ Celów zadań.
→ Priorytetów – z wykorzystaniem siatki priorytetów.
→ Zadań zleconych.
→ Zadań nieprzewidzianych.
→ Optymalnego wykorzystania czasu do realizacji celów stanowiskowych.
Zebranie „Najlepszych Praktyk” z zakresu organizacji pracy własnej.

Szkolenie poprowadzi

Opinie uczestników

Sprawdź również