Zarządzanie sobą w czasie

1 Cel Projektu

Celem nadrzędnym projektu było podniesienie kompetencji pracowników w zakresie planowania i organizowania pracy. Trenerzy skupili się na rozwoju umiejętności planowania, ustalania priorytetów, określania celów zawodowych, a także usprawnienie współpracy w zespołach oraz pomiędzy nimi. Uczestnikami szkolenia byli pracownicy różnych działów, stąd różnorodność sytuacji z którymi mierzyli się trenerzy realizujący projekt.

2 Działania podjęte w ramach projektu

• szkolenie poprzedziło badanie potrzeb szkoleniowych, które wykazało nie usystematyzowaną wiedzę  z obszaru planowania, określania celów oraz brak współpracy w zespołach  i pomiędzy zespołami.
• wspólne ustalenie z klientem programu szkolenia mocno osadzonego w realiach organizacji, skupiającego się na sytuacjach mających miejsce w codziennej pracy
• przygotowanie i prowadzenie szkolenia w obszarze efektywnej organizacji czasu. Uwaga trenerów była skupiona przede wszystkim na pracy z przekonaniami i przekształceniem ich na działania wspierające efektywną pracę zespołów. . Wszystko po to by pracownicy uwierzyli, że wprowadzenie  odpowiednich narzędzi pozwoli działać efektywniej całemu zespołowi i organizacji.
• zastosowanie gry symulacyjnej ?Kwestia Czasu?, której celem był rozwój kompetencji związanych z zarządzaniem czasem, projektami,  a także usprawnienie procesów planowania i koordynacji zadań. Korzyścią wynikającą z symulacji miało być doświadczenie konsekwencji niewykonania zadań kluczowych i/lub priorytetów i zastanowienie się nad przyczynami i narzędziami, które mogą temu zapobiec
• doradztwo prowadzone przez trenerów Brainstream

3 Korzyści dla organizacji

• nabycie umiejętności planowania
• poznanie narzędzi ułatwiających zarządzanie sobą w czasie
• poznanie i umiejętne radzenie sobie ze złodziejami czasu
• wykształcenie umiejętności  określania celów
• zdobycie wiedzy oraz wskazówek zwiększających efektywność i wydajności pracy

Grupa  uczestników warsztatów wypracowała metody wpływające na zwiększenie efektywności działań oraz ich koordynację. Wskazała obszary, w których wiedza zdobyta na szkoleniu zostanie wdrożona do codziennej pracy. Szkolenie dało również przestrzeń na nawiązanie kooperacji z pracownikami innych działów co przełożyło się na kształtowanie współpracy w zespole i pomiędzy zespołami.